SANTIAGO.- Un importante paso hacia la modernización de su gestión empresarial, dio BancoEstado al pagar en una hora -el proceso duraba antes casi una semana- las cotizaciones previsionales de sus 7.600 trabajadores en todo el país, a través del portal en Internet
www.PreviRed.com, de propiedad de las AFP.
La entidad financiera se constituye en uno de sus más importantes usuarios, tomando en cuenta que mensualmente BancoEstado destina para el pago de las cotizaciones de todos sus funcionarios cerca de 1.200 millones de pesos, que se hacen efectivas a través de 15.494 cotizaciones a las distintas Instituciones de Previsión.
El Jefe de Remuneraciones de la Gerencia General de Administración del banco, Osvaldo Chacón, comentó que "hemos alcanzado niveles de eficiencia en múltiples aspectos, como por ejemplo, ahorro en horas-hombre de personal que hoy puede ocuparse en funciones propias de la misión de un banco y ahorro en el uso de papel, al evitar la impresión de cada formulario".
El banco comenzó a operar con esta innovadora plataforma tecnológica en mayo para enterar el pago de las cotizaciones de abril.
Según el ejecutivo, el volumen de información que genera BancoEstado es tan grande, que para hacer el primer pago fue necesario realizar ciertas transformaciones en el área de informática y de transmisión de datos del sistema.
Chacón agregó que "hemos sido consecuentes con la filosofía de nuestra gerencia general, que ha apostado por la automatización de sus funciones principales. Vemos en Internet una herramienta con enorme potencial".
Por su parte, el Gerente Comercial de Previred.com, Lorenzo Larach, dijo que la experiencia de incorporar a BancoEstado a la operación comercial del portal reviste una importancia especial, no sólo por su connotación dentro de la banca nacional, sino por el volumen de fondos que implican sus pagos previsionales.
Una funcionalidad que también ha simplificado el proceso contable en este banco, es la posibilidad de imprimir cartolas que certifican que los pagos fueron hechos en forma satisfactoria.
Chacón explicó que cuando reciban la visita de inspectores de la Dirección del Trabajo, para solicitar una revisión de la situación del algún funcionario, "podemos imprimir la cartola de un mes en particular, desde el sistema de PreviRed.com en forma mucho más rápida y segura".
PreviRed.com es una empresa de propiedad de las AFP de Chile, que pretende revolucionar nuevamente el campo de la previsión social en el país, al emplear tecnología de punta, para dar solución a un proceso actualmente tedioso y costoso, tanto en el tiempo que se consume, como en la calidad de la información que se recibe.
Posee un sistema tecnológico de punta que permite asegurar la operatividad, seguridad y confidencialidad de la información y, además, cuenta con alianzas con los más importantes bancos del país para garantizar el pago seguro.
