A medida que se acerca el fin del año, las empresas están inmersas en la complicada tarea de llevar a cabo sus cierres contables. Este proceso, que culmina el 31 de diciembre de cada año, es vital para obtener balances financieros precisos que reflejen la verdadera situación económica de las compañías.
En este contexto, Nubox, reconocido software contable para empresas y contadores, ha compartido una serie de consejos esenciales para asegurar un cierre de año contable exitoso y libre de errores. Andrés Czerny, Chief Customer Officer de Nubox, destacó la importancia de contar con información completa y ordenada para mantener los negocios en buen estado.
Verificar la integridad de la información:
Asegurarse de tener registros completos de todos los movimientos en cuentas de ingresos, costos de venta y costos de producción. La contabilidad debe estar cuadrada, y cualquier error identificado debe abordarse de inmediato.
Realizar ajustes y conciliaciones necesarias:
La falta de ajustes y conciliaciones puede afectar la precisión del balance final, impidiendo una representación exacta de pérdidas, ganancias y la situación patrimonial de la empresa.
Revisar cajas menores y anticipos:
Anticiparse a posibles desajustes entre la contabilidad y los fondos en efectivo revisando el ejercicio en cajas menores y anticipos. Legalizar todos los gastos realizados y garantizar la entrega inmediata del efectivo disponible.
Cierre de cuentas de resultados:
Verificar el cierre de todas las cuentas de resultados para evitar omisiones que podrían afectar la cuenta transitoria de pérdidas y ganancias.
Conciliación de cuentas bancarias:
Realizar conciliaciones entre los registros contables y la información proporcionada por la entidad bancaria, eliminando posibles contingencias e incongruencias en los montos de las cuentas de resultados.
Andrés Czerny explicó que es ideal que cada empresa pueda adaptar estos consejos a las particularidades de sunegocio, especialmente para las Pymes. Además, enfatizó la importancia de comprender el entorno fiscal, considerando regulaciones y reformas que puedan influir en el proceso contable.
Finalmente, el experto recomendó la creación de un checklist que detalla los pasos clave del cierre contable, incluyendo la revisión de operaciones corrientes, asientos de ajuste, cálculo del resultado contable y el correspondiente asiento de cierre. Nubox busca proporcionar a las empresas herramientas prácticas para un cierre de año contable sin contratiempos.
