Parece sencillo, pero es importante definir los descansos de los colaboradores con la mayor anticipación posible.
En ese sentido, la recomendación de Manuel Concha es ayudarse de un software o control de registro donde el superior pueda autorizar los días libres y llevar una cuenta clara de cuántos días disponibles le quedan a cada uno. "Es una buena mezcla entre planificación y automatización de procesos", señaló Concha.
Muchas veces, no se sabe bien quién suplirá las funciones del colaborador que se tomará días de vacaciones, lo cual genera dependencia de quienes tienen el conocimiento en ciertas funciones.
"Para evitar esto, es clave tener procedimientos transparentes y conocidos por todos para la ejecución de las tareas, así los sustitutos cometerán menos errores y, la persona del equipo que está destinada a esas labores, podrá descansar sin preocupaciones", señaló el CEO de Kame ERP.
Este aspecto es muy relevante para las empresas durante este periodo. Según Plaza, es importante tener un control de cobros y pagos para tener un plan por posibles retrasos, considerando opciones como líneas de crédito. Otro de los elementos que destacó el experto, es el monitoreo de gastos: "Se deben evaluar y controlar, evitando decisiones irracionales y analizando la efectividad de las inversiones", dijo.
En este punto, el analista tributario financiero de Maxxa, recomienda lo siguiente:
- Demanda estacional: Analizar cómo las vacaciones afectarán las ventas, especialmente en sectores como el turismo.
- Gestión del flujo de caja: Prepararse para cambios en el flujo de efectivo, ajustando recursos según sea necesario.
- Inventario de suministros: Evitar quedarse sin stock o comprar en exceso para evitar impactos negativos en las finanzas.
- Estrategia de precio y oferta: Implementar precios atractivos y promociones para aumentar las ventas durante la temporada.
Finalmente, Plaza hizo un llamado a mantener la calidad del servicio al cliente durante este periodo, sin importar quiénes puedan faltar en el equipo. Además, en cuanto a desafíos logísticos y de suministros, indicó que "deben anticiparse a problemas en la distribución y buscar soluciones para posibles interrupciones o retrasos".