Con el cierre del año a la vuelta de la esquina, muchos emprendedores se encuentran ante el desafío de llevar a cabo el cierre financiero y preparar la documentación necesaria para informar al Servicio de Impuestos Internos (SII). En este contexto, la comunidad de emprendedores ChileConverge ha compartido consejos fundamentales para ayudar a los empresarios a mantener la contabilidad en orden durante el último trimestre del año.
Una de las sugerencias que hacen a las pymes es la necesidad de separar las finanzas personales de las empresariales. Según la comunidad de emprendedores, mantener cuentas distintas facilita el orden y control de cada movimiento financiero, evitando así posibles confusiones.
Además, recomiendan tener un registro ordenado de las facturaciones, las cuentas pendientes por cobrar, los costos operativos y otros gastos asociados. Desde ChileConverge explican que cada transacción debe respaldarse con documentos adecuados para cumplir con las regulaciones fiscales y estar preparados para cualquier auditoría.
A pesar de la disponibilidad de plataformas y software especializados, los expertos coinciden en que una hoja de cálculo bien organizada puede lograr resultados equivalentes. María Soledad Correa, Directora Ejecutiva de ChileConverge, dice que "no todas las personas comprenden desde el principio cómo administrar una empresa. Por eso, ofrecemos cursos y mentorías gratuitas con expertos para fortalecer el conocimiento sobre la organización financiera".
El orden contable no solo proporciona una visión clara del desarrollo del emprendimiento y prepara para auditorías, sino que también permite enfrentar de manera adecuada los compromisos a corto y mediano plazo. Por su parte, Debbie Gringras, Gerente Financiera de Clay Technologies, comenta que tener finanzas en orden es crucial para la supervivencia de un negocio, evitando sorpresas al final del mes.
Finalmente, la experta recomendó contar un registro de manera periódica, ya sea semanal o quincenal, para tener una comprensión precisa de los flujos financieros, identificar tendencias y ajustar estrategias. Gringras advierte sobre los riesgos del desorden contable, que pueden resultar en problemas legales y financieros graves ante el Servicio de Impuestos Internos, incluyendo multas, sanciones o auditorías.
