Las 13 mayores novedades de Office 2010 que llega a Chile a mediados de año

SANTIAGO.- Microsoft ya tiene prácticamente lista la última versión de su "suite" de programas de productividad "Office", que en su edición 2010 promete diversas mejoras, que los usuarios de todo el mundo ya pueden probar gracias a un "demo" que ya está disponible en todo el mundo en esta página.

Como se tratará de un lanzamiento mundial, en Chile su venta debería comenzar en junio o julio, fecha planteada hace unos días por Microsoft en Estados Unidos, ocasión en la que se entregaron valores para ese mercado, los cuales van de 50 a 250 mil pesos, mientras que para nuestro país aún no hay claridad respecto del valor.

A continuación te explicamos cuáles son sus principales novedades.

1.- Según los propios encargados de Microsoft, una de los cambios que más les solicitaron los usuarios es que se volviera a colocar el menú "archivo" en la parte superior, el cual fue reemplazado en la versión 2007 por una logo circular de Office, provocando más confusión que ayuda. A petición de todos, el diseño tradicional vuelve.

2.- Las "Office Web Applications" son otra de las grandes novedades generales de esta suite. Se trata de la posibilidad de almacenar y trabajar en Internet con documentos de Word, PowerPoint, Excel y OneNote. Para esto es necesario tener un servidor Sharepoint o simplemente una cuenta Live de Microsoft, como la que se genera con Hotmail. Si bien sus funciones son más limitadas que al emplear los programas en un PC, los documentos y la interfaz son casi idénticas a trabajarlas offline.

Word
3.- Imprimir en esta nueva versión promete ser más fácil. Por ello se ha eliminado la vista previa y se ha incluido directamente al elegir "imprimir" desde el menú "archivo." Una vez que se hace esto, se despliegue una imagen grande de cómo quedará el documento dependiendo del papel y la configuración que se escoja.

4.- Una opción que se añadió en la versión 2010 de este procesador de texto es la de compartir el .doc a través de plataformas como blogs, pudiendo elegirse entre los servicios más comunes, como blogger o Worpress, o a discos duros virtuales, como Skydrive.

PowerPoint
5.- La herramienta para modificar imágenes ahora permite previsualización en tiempo real, por lo que con solo presionar, por ejemplo, sobre mayor brillo, inmediatamente esto se reflejará en la lámina. También incorpora nuevos efectos en 3D y otras opciones.

6.- Se añadió la opción de poder editar videos sin salir de PowerPoint, soportando videos en ASF, MOV, MP4, MPG, FLV, WMV y otros de los más comunes. También permite sacar videos directamente de Internet.

7.- En caso de que la presentación tenga un tamaño final no apto, por ejemplo, para enviarlo por correo, existe una nueva opción que comprime los elementos multimedia y les reduce el peso. Se puede elegir entre diferentes modos de compresión.

8.- Otra innovación es "Boradcast SlideShow" que publica en Internet la presentación y genera una URL para poder compartirla con más personas.

Outlook
9.- Una de las novedades que más agradecerán los usuarios de es te nuevo Office es la posibilidad de que las típicas y extensas conversaciones o cadenas de correos que se envían a múltiples usuarios ahora se mostrarán en un solo ítem, pudiendo con un click desplegar todas los correos que hay, como actualmente lo hace Gmail. Incluso se puede configurar para ver primer el último email o el que inició la conversación.

10.- Outllok 2010 también destaca porque permite poder "ignorar" las conversaciones en las que el usuario no desee participar, por lo que esos correos no aparecerán en su "bandeja de entrada".

11.- Un nueva utilidad que ayudará bastante a la productividad es la llamada "quick steps", que es una pequeña barra de herramientas donde se pueden agregar comportamientos comunes y útiles, como: reenviar y borrar o crear una cita, así como la que el usuario defina.

One Note
12.- Este programa, no muy popular, que sirve para tomar notas en texto, video y voz, también tiene mejoras. Por ejemplo, al copiar y pegar deja el URL desde donde se tomó la información.

13.- También tiene la opción de buscar un determinado texto tanto en las notas almacenadas como en las imágenes que hay dentro de éstas.