Presupuesto 2025: Las claves para una planificación que apunte a lograr finanzas sólidas

Un emprendimiento sólido se construye sobre finanzas sólidas. Mantener un registro claro de los ingresos y gastos brinda la base para planificar un buen crecimiento y tomar decisiones estratégicas a largo plazo. A medida que se acerca el fin del año, los emprendedores deben prepararse para determinar sus estrategias financieras de cara al 2025. Con un contexto económico que presenta fluctuaciones constantes, desde la inflación hasta cambios en las regulaciones fiscales, los expertos recomiendan que las pymes se enfoquen en una planificación detallada y prudente.

Un presupuesto bien estructurado permite a los emprendedores no solo anticiparse a los cambios del mercado, sino también reaccionar a los imprevistos que puedan surgir. De acuerdo con Consuelo Vial, socia de G100 y CFO de Osoji Robotics -compañía de tecnología que ofrece productos de limpieza y cocina-, una de las claves es analizar a fondo cómo se comportan la oferta y la demanda de los productos. "El mercado define el flujo de caja, y muchas veces, si el negocio no está alineado con la realidad del mercado, no se puede mantener en operación", advierte Vial.

Además, contar con un fondo destinado a imprevistos puede marcar la diferencia en la salud financiera de un emprendimiento. Vial sugiere a los emprendedores incluir una partida de “otros” en sus presupuestos, para facilitar la respuesta a situaciones inesperadas, como una subida en la demanda o una baja de stock que exija realizar compras adicionales de emergencia.

Por su parte, Gustavo Ananía, CEO de RedCapital -plataforma de financiamiento enfocada en pymes-, señala que uno de los mayores problemas radica en la falta de datos precisos: “Las estimaciones incorrectas pueden hacer que el presupuesto no se adapte a la realidad y provoque dificultades en el desempeño del negocio”.

Por ello, la recomendación general es que los emprendedores se centren en fortalecer la estructura de sus procesos internos y contar con una base de datos confiable, explicó Ananía. Según Consuelo Vial, “el orden en las finanzas es la clave del éxito en cualquier proyecto. Un presupuesto basado en cifras erróneas no solo es ineficaz, sino que puede llevar al fracaso del negocio”.

Desde RedCapital aseguran en que el primer semestre de 2025 no presentará grandes diferencias respecto al comportamiento económico de este año. Ante este escenario, recomiendan a las pymes proyectar sus presupuestos de manera realista, sin basarse en expectativas de crecimiento optimistas. "Una buena planificación implica ser cuidadosos con el crecimiento de costos y evitar planeaciones de expansión excesivas que podrían comprometer la estabilidad financiera del negocio", señala Ananía.

En este sentido, recomendó implementar una estrategia eficiente donde se realice un análisis exhaustivo de los costos operativos, entre los que se incluyen contratación de personal, rotación y costos de suministro. Mantener los gastos bajo control permitirá a los emprendedores adaptar sus operaciones en función de los cambios en el mercado, reduciendo los riesgos y maximizando las oportunidades.

Para enfrentar los desafíos imprevistos que puedan surgir durante el año, ambos expertos insisten en la importancia de contar con un "colchón financiero".

Consuelo Vial, insistió en que una programación temprana puede garantizar una respuesta rápida ante cualquier situación inesperada. Esto no solo permite una reacción efectiva, sino que también ayuda a evitar la interrupción de las operaciones, aspecto que puede ser especialmente importante en sectores que dependen de la capacidad de respuesta inmediata ante cambios en la demanda. "Considerar imprevistos aporta capacidad de reacción, y es una práctica recomendada para todas las empresas", indicó Vial.

Desde la Corporación del G100 que reúne a más de 100 empresarios, emprendedores y ejecutivos/as de empresas que trabajan para potenciar el desarrollo del emprendimiento en el país, entregaron una serie de recomendaciones para que las empresas puedan preparar su presupuesto de cara al 2025:

Revisar los números del año anterior: El desempeño financiero del año pasado es la base para proyectar el futuro. Se requiere revisar detalladamente ingresos, gastos y flujos de caja, ya que estos datos permitirán establecer objetivos y metas realistas para el próximo año. Si los registros anteriores son inexactos, el presupuesto del nuevo año podría fallar en reflejar la realidad del negocio.

Considerar las variables políticas y económicas: Factores como la inflación, el tipo de cambio y regulaciones pueden afectar el costo de operaciones y los precios de venta. Hay que analizar cómo estos elementos impactan el sector y planifica márgenes de ganancia que te permitan adaptarte a cambios. Por ejemplo, si el dólar sube, los costos de importación podrían aumentar, y sería necesario ajustar los precios para mantener la rentabilidad.

Planificar un margen para imprevistos: Los cambios inesperados, como un aumento en la demanda o una baja en el stock, son comunes. Se recomienda dejar un margen en el presupuesto para imprevistos, de modo que puedas reaccionar rápidamente sin afectar la estabilidad financiera del negocio.

Invertir en un contador confiable antes que en tecnología avanzada: La tecnología puede ayudar, pero la precisión de los datos es fundamental. Antes de adquirir herramientas sofisticadas, hay que asegurarse de tener una base contable sólida. Un buen contador o asesor financiero será clave para asegurar que los números sean confiables y reflejen correctamente la situación del negocio.

Utilizar la tecnología como complemento, no como la base: Una vez que se tenga una base financiera sólida y confiable, se puede considerar utilizar un software de presupuestos o contabilidad para facilitar el seguimiento y análisis de los datos. Sin embargo, hay que tener en cuenta que estas herramientas solo son útiles si las cifras de partida son correctas.