Mientras el 2024 se aproxima a su fin, muchas pymes trabajan arduamente para asegurar un cierre financiero sólido que permita iniciar el nuevo año con confianza. Pero más allá de simplemente mantener sus operaciones a flote, los expertos advierten que este es el momento ideal para dar pasos estratégicos que fortalezcan el negocio y mejoren su posición de cara al 2025. Desde la revisión de cuentas hasta la gestión de inventarios, cada decisión financiera tomada ahora tiene el potencial de impactar en los resultados de los próximos meses.
En este sentido, es fundamental que las empresas no solo tengan en cuenta los ingresos y egresos del año, sino también planificar el futuro inmediato. A medida que se acerca el cierre del 2024, los emprendedores deben optimizar sus recursos, revisar sus estrategias de ventas y pensar en la sostenibilidad de sus finanzas a largo plazo.
"Para la buena finalización de la actividad del año, es necesario atender algunos puntos relevantes", asegura Diego Plaza, analista financiero tributario de Maxxa -Fintech que ofrece servicios financieros a pymes-, al enfatizar la importancia de revisar los puntos clave de la operación financiera de la pyme para asegurarse de que el año termine de manera exitosa.
Asegurar liquidez
Una de las primeras recomendaciones para las pymes en este cierre de año es asegurarse de cobrar las facturas pendientes antes del 31 de diciembre. Esto les permitirá disponer de recursos frescos para enfrentar compromisos de fin de año y comenzar 2025 con liquidez suficiente. Además, es importante revisar los gastos recientes y preguntarse si todos ellos fueron necesarios. “Es vital cobrar todas las facturas pendientes para producir más dinero disponible", menciona Plaza. Asimismo, se debe evaluar si existen partidas en las que se pueda recortar sin comprometer la operación de la empresa.
Para Gustavo Ananía, CEO de RedCapital -plataforma de financimiento digital para pymes-, la revisión de costos debe mantenerse constante en el tiempo, no solo hacia el fin de año. "Lo más relevante para cualquier empresa es siempre mantener un buen control de los costos. No empezar a aumentarlos cuando tenemos buenos resultados; es importante distinguir entre gastos e inversión", enfatiza Ananía. Además, la administración de gastos de manera inteligente permite a los emprendedores aprovechar al máximo cada peso en sus iniciativas de crecimiento.
Gestión de inventarios
La correcta gestión del inventario durante el último trimestre es clave para garantizar que los negocios puedan maximizar sus ventas de fin de año sin quedar con productos acumulados. Plaza sugiere identificar los productos con mayor demanda y garantizar su disponibilidad. "Una buena estrategia sería identificar los productos que más se venden y garantizar que exista disponibilidad suficiente", comenta Plaza. Además, recomienda negociar entregas rápidas con proveedores para reponer artículos de alta demanda sin que se acumule stock innecesario.
Ananía coincide en que diciembre es el mejor mes de ventas para muchos negocios, pero subraya la necesidad de planificar bien, especialmente teniendo en cuenta que enero y febrero son tradicionalmente más lentos.
"Es importante tener inventario para asegurar maximizar las ventas, pero hay que ser cuidadosos, porque después viene el verano, que son meses más lentos. De esta manera, las pymes pueden destinar su inventario y recursos a productos con alta rotación y evitar perder liquidez en aquellos de baja demanda".
Gustavo Ananía, CEO de RedCapital
Identificación y reducción de gastos innecesarios
Reducir gastos innecesarios es uno de los métodos más eficaces para mejorar la rentabilidad en este cierre de año. Plaza recomienda revisar los registros financieros de los meses previos para detectar gastos superfluos. "Otra forma de gestionar el gasto innecesario sería renegociar los contratos con los proveedores para intentar conseguir mejores precios y condiciones", añade Plaza, quien también sugiere retrasar compras de productos que no sean necesarios para el momento.
Ananía refuerza la importancia de este proceso de evaluación de costos, recordando que existen múltiples soluciones tecnológicas que pueden ayudar a las pymes a ser más eficientes sin necesidad de incurrir en grandes inversiones. "La tarea de reducir los costos debe ser un trabajo continuo", señala Ananía, sugiriendo el uso de herramientas que ayuden a visualizar el destino de los gastos y realizar ajustes de forma oportuna.
Análisis de rendimiento anual
Un análisis de rendimiento anual permite a las pymes comprender en qué aspectos tuvieron éxito y cuáles deben mejorar, sentando una base para el próximo año. Este ejercicio ofrece una visión clara de las fortalezas y oportunidades del negocio, así como de las áreas que requieren ajustes. "El análisis del rendimiento anual proporciona a las pymes la oportunidad de saber qué ha funcionado y en qué aspectos hay que mejorar", indica Plaza, quien recomienda establecer metas realistas y orientadas al crecimiento para 2025.
Por su parte, Ananía comenta que la planificación permite que las pymes se anticipen a diferentes escenarios económicos. "La planificación es una muy buena práctica, ya que permite estar preparado para mayores ventas, permitiendo capturar la mayor parte de estas o para bajas de las ventas y optimizar los costos", explica el CEO de RedCapital, resaltando la importancia de que las metas de negocio estén en sintonía con los objetivos y recursos de la empresa.
Planificación fiscal y cumplimiento tributario
El cumplimiento de las obligaciones tributarias y la planificación fiscal son fundamentales para evitar problemas legales y aprovechar beneficios fiscales. El vocero de Maxxa, aseguró que "el cumplimiento tributario y la buena planificación de los impuestos que debe afrontar la empresa es clave para evitar sanciones e incurrir en problemas legales”.
Preparación para el presupuesto de 2025
Por último, Plaza sugiere que el presupuesto para 2025 incluya un fondo de emergencia que permita responder a situaciones imprevistas. Esta previsión, junto con una adecuada planificación de impuestos, contribuirá a fortalecer la posición de las pymes en el próximo año. "El presupuesto del 2025 debe contemplar un fondo de emergencia para estar preparados", concluye el analista financiero.
