¿Sabías que muchos currículums no llegan a manos de los empleadores debido a los filtros ATS? Estas siglas, que en inglés significan Applicant Tracking System (o Sistema de Seguimiento de Solicitantes, en español), se refieren a un software diseñado para agilizar el proceso de selección de personal. Sin embargo, si un currículum no está bien estructurado ni optimizado, estos sistemas pueden descartarlo automáticamente, reduciendo las posibilidades de ser considerado para el puesto.
La automatización, la inteligencia artificial y el análisis de datos están cambiando la forma en cómo las empresas encuentran y seleccionan talento. Lo que antes implicaba revisar cientos de currículums de forma manual, ahora se realiza en minutos, marcando un antes y un después en la eficiencia del reclutamiento. Sin embargo, estos avances tecnológicos también plantean nuevos retos para quienes buscan empleo.
"Los ATS no solo automatizan tareas, sino que mejoran la eficiencia y calidad del reclutamiento", comenta Paula Penjean, gerente regional y de nuevos negocios del Grupo de Empresas Teamwork -compañía de reclutamiento de talento humano-. Estas plataformas permiten clasificar currículums, programar entrevistas y generar análisis detallados, lo que reduce los tiempos y costos para las empresas, explicó la experta.
Sin embargo, mientras los reclutadores disfrutan de estas ventajas, los candidatos son quienes se han encontrado con nuevos desafíos al momento de buscar un nuevo empleo. Adaptar el currículum a las especificaciones de los ATS puede ser determinante para avanzar en el proceso de selección.
"Un currículum que no esté optimizado puede ser descartado automáticamente, incluso si el postulante tiene las competencias necesarias".
María Jesús García-Huidobro, gerente de desarrollo de negocios de Trabajando.com
El impacto de los ATS en recursos humanos
Según María Jesús García-Huidobro, estas herramientas permiten a los reclutadores analizar grandes volúmenes de postulaciones en tiempo récord. "Gracias a la inteligencia artificial, los ATS filtran candidatos según habilidades específicas, creando rankings que facilitan identificar al talento más adecuado", señala.
Además de agilizar los procesos, estas plataformas mejoran la organización al almacenar datos, generar informes y realizar comparaciones entre postulantes. Penjean destaca que los ATS también aportan transparencia al proceso, permitiendo a los equipos medir su desempeño y tomar decisiones basadas en métricas claras. La vocera de Teamwork, agrega que pueden filtrar currículums según palabras clave, habilidades específicas o experiencia requerida, lo que ayuda a los reclutadores a identificar rápidamente a los perfiles más adecuados. "Estos sistemas basados en la nube permiten acceder a datos en tiempo real y optimizar todo el proceso, desde la publicación de vacantes hasta la contratación final", explica.
Además, el filtro selecciona los currículums más destacados de todos los recibidos, de modo que la persona encargada de revisarlos no tenga que enfrentarse a una cantidad abrumadora de candidatos, sino que pueda centrarse en las opciones que los filtros consideran más adecuadas. Si el candidato no logra superar estos filtros, es probable que no consiga una entrevista de trabajo.
Aunque no todas las empresas utilizan filtros ATS, su uso está en aumento, aseguraron las expertas. Asimismo, indicaron que las organizaciones pueden mejorar la experiencia del candidato al mantenerlo informado sobre el estado de su postulación. "Esto genera una percepción positiva de la marca empleadora y fomenta el compromiso del postulante", añade García-Huidobro.
Estrategias para superar los filtros de los ATS
Si bien los ATS simplifican los procesos de búsqueda de talento, los candidatos deben adaptarse a esta nueva realidad. Uno de los principales beneficios para los postulantes es la claridad que estos sistemas pueden aportar. "Los ATS informan al candidato sobre el estado de su postulación, reduciendo la incertidumbre y mejorando su experiencia", comenta Penjean.
Sin embargo, enfrentarse a un algoritmo también trae retos. García-Huidobro advierte que “si un CV no está optimizado con palabras clave específicas, puede quedar fuera del proceso automáticamente”. Los formatos complejos, las tipografías no estándar y las imágenes innecesarias también pueden dificultar la lectura de los ATS, afectando las posibilidades de ser considerado.
Para superar estos nuevos desafíos, las expertas entregaron consejos para pasar los algoritmos que hacen selección cuando se está buscando trabajo:
Adaptar el currículum a cada oferta laboral: El candidato debe asegurarse de incluir palabras clave que coincidan con los requisitos del puesto. Esto ayudará a que tu CV sea reconocido como relevante por el sistema.
Optar por un diseño limpio y profesional: Es ideal usar formatos simples, como PDF, sin gráficos o tablas complicadas que puedan confundir al software.
Priorizar logros cuantificables: Resaltar resultados con datos concretos, como “incremento de ventas en un 30%”, para captar la atención tanto del algoritmo como del reclutador.
Evitar información innecesaria: Fotografías, colores o fuentes decorativas pueden restar puntos a la postulación.
Ser estratégico y directo: Redactar textos claros, con viñetas para organizar la información y resaltar las habilidades clave.
